SYOXSA, Inc. – Despachador – Descripción del puesto

Equipamiento/Beneficios proporcionados:
• Tiempo libre remunerado (vacaciones, festivos, fines de semana)
• Seguro de salud, dental, visión y TDA
• Plan de jubilación 401(k)
• Oportunidades de crecimiento profesional
• Teléfono móvil de la empresa
• Portátil de la empresa
• Equilibrio entre vida laboral y personal
• Calzado de seguridad, gafas y otros equipos de protección según sea necesario
• Formación continua
• Descuentos para empleados

Cualificaciones:
1. Se requiere diploma de bachillerato o equivalente.
2. Se prefieren tres o más años de experiencia en despacho de transporte, logística, coordinación de flotas, planificación de rutas o operaciones de distribución.
3. Experiencia despachando conductores comerciales y se prefieren varios tipos de vehículos.
4. Se prefiere ampliamente experiencia en gases industriales, líquidos criogénicos, gases comprimidos, materiales peligrosos, distribución de combustible, distribución química o una industria similar.
5. Conocimiento práctico de las normativas del DOT, horas de servicio, requisitos de conductores comerciales y requisitos de transporte de materiales peligrosos.
6. Sólidas habilidades geográficas, de planificación de rutas, programación y resolución de problemas.
7. Capacidad para gestionar rutas locales y de larga distancia simultáneamente.
8. Capacidad para tomar decisiones acertadas en un entorno acelerado con prioridades cambiantes.
9. Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
10. Gran atención al detalle y precisión documental.
11. Dominio de Microsoft Office, software de despacho, sistemas GPS, plataformas telemáticas y sistemas electrónicos de gestión de pedidos.
12. Capacidad para trabajar eficazmente con conductores, clientes, proveedores, personal de ventas, personal de operaciones y dirección.
13. Se prefieren habilidades bilingües en inglés y español.

Responsabilidades clave:
• Planificar y despachar diariamente rutas locales de entrega local de cilindros, suministro de soldadura y entrega criogénica a granel.
• Asignar conductores, tractores, camiones rectos, remolques cilíndricos, transportes criogénicos y otros equipos.
• Coordinar la recogida de productos a granel de proveedores, plantas y terminales.
• Monitorizar el progreso de la ruta, la disponibilidad de los conductores, las horas de servicio, el estado de entrega y la ubicación del equipo.
• Desarrollar rutas eficientes que reduzcan el kilometraje, los kilómetros en vacío, los costes de combustible, las horas extra y los retrasos en la entrega.
• Responder a órdenes de emergencia, alarmas de depósito bajo, cambios de horario de clientes, averías, meteorología y retrasos en carretera.
• Proporcionar a los conductores instrucciones completas de entrega, manifiestos, conocimientos de embarque, documentación de materiales peligrosos y requisitos del cliente.
• Comunicar actualizaciones de entrega y problemas de servicio a clientes, ventas, operaciones y dirección.
• Coordinar las reparaciones, inspecciones y mantenimiento preventivo de vehículos y remolques con el equipo de mantenimiento.
• Revisar la documentación del conductor, kilometraje, consumo de combustible, excepciones en la ruta, discrepancias en la entrega y eventos telemáticos.
• Garantizar que las actividades de transporte cumplan con las políticas de seguridad de la empresa y los requisitos aplicables de DOT, FMCSA, horas de servicio y materiales peligrosos.
• Rastrear cilindros, contenedores de líquido, remolques y otros activos de distribución propiedad de la empresa utilizando sistemas de la empresa.

Horario:
Este es un puesto a tiempo completo. Puede ser necesario trabajar temprano por la mañana, por las tardes, fines de semana, festivos y participar en una rotación de guardia fuera del horario laboral según las necesidades del cliente y la distribución.

Cómo se ve el éxito:
El despachador exitoso mejorará las entregas puntuales, la eficiencia de las rutas, la utilización de conductores y equipos, el cumplimiento normativo, la comunicación con el cliente y los costes generales de distribución, manteniendo al tiempo un enfoque de seguridad prioritaria.